Seminar_Business_Partner

Firmeninternes Seminar

Modernes Office Management mit System

Office- und Selbstmanagement für die Assistenz
Mit Esprit und Struktur: Wie Sie als Management Assistant erfolgreich Ziele und Prioritäten setzen, Zeit und Agenda effizient managen, individuelle Arbeitsabläufe optimieren und auch unter Druck die innere Ruhe bewahren und Ihre persönlichen Energiequellen aktivieren.
Kennen Sie die Situation? Die Pendenzen auf dem Schreibtisch nehmen zu, die Anforderungen werden komplexer, und die Prioritäten scheinen ständig zu wechseln. Immer weniger Zeit für immer anspruchsvollere Aufgaben: Wie können Sie persönliche Zeithoheit zurückgewinnen, Ihre Aufgaben strukturiert erledigen und dabei die innere Balance bewahren? Unser Seminar verhilft Ihnen zu Wissen, Werkzeugen und Techniken für eine erfolgreiche Selbst- und Office-Organisation. Sie führen eine systematische Analyse und Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe durch. Sie erfahren, welche inneren Hebel Sie in Stresssituationen bedienen können und wo Ihre Energiequellen liegen. Um eine sofortige Nutzung des Gelernten sicherzustellen, umfasst das Training das Erstellen von individuellen Massnahmenplänen. Damit Sie Ihre Rolle mit Kompetenz und einem Blick für das Wesentliche erfüllen.

Rahmenbedingungen

VERANSTALTUNGSKOSTEN
Der folgende Paketpreis versteht sich für eine 2-tägige firmeninterne Durchführung für bis zu 12 Personen. Der Durchführungstermin wird individuell vereinbart.

Standardprogramm für Unternehmen mit geringem Anpassungsbedarf:
6'700 CHF I 5'800 EUR 

Customized Program für Unternehmen mit speziellen Anforderungen:
CHF 7'700 I EUR 6'700

Das Programm kann bzgl. Dauer und Schwerpunkten angepasst werden. Ebenso ist die Durchführung englischer Sprache möglich. Bitte kontaktieren Sie uns bei Interesse.​

Themenfokus

Office Management I Arbeitsstil I Selbstorganisation für die Assistenz I Zeit- und Terminmanagement I Büroorganisation I Stressmanagement I eigene Energiequellen I Informationen strukturieren

Teilnehmerkreis

Assistentinnen und Assistenten auf Management-, Team- und Projektebene, die durch ein optimales Office- und Selbstmanagement mehr Zeit für das Wesentliche gewinnen und ihre persönliche Arbeitsleistung verbessern möchten.

Inhalte

Individueller Arbeitsstil und effiziente Selbstorganisation
  • Wissen, wo die Zeit bleibt: Analyse des persönlichen Tagesablaufs 
  • Den eigenen Tagesrhythmus und die eigene Leistungskurve bestimmen 
Erfolgreich Ziele und Prioritäten setzen
  • Wie Sie klare Ziele formulieren und verfolgen 
  • Prioritäten richtig setzen 
  • Wie Sie lernen, Nein zu sagen 
Ihr persönliches Zeitmanagement
  • Der Umgang mit Störfaktoren und Zeitdieben 
  • Ihre Toolbox fürs Zeitmanagement: Zeit sparen mit den passenden Checklisten 
Effizientes Terminmanagement
  • Termine strukturiert planen und koordinieren 
  • Tools zur Terminkontrolle 
Der Umgang mit Informationsflut
  • Wie Sie die Informationsflut in den Griff bekommen 
  • Informationen für Ihren Chef recherchieren und aufbereiten 
  • Den Informationsfluss richtig steuern
Professionelle Bürosystematik und -organisation
  • Tipps für eine systematische individuelle Arbeitsplatzgestaltung 
  • Wie Sie sinnvolle Ablage-, Archivierungs- und Vorlagestrukturen schaffen 
  • Ihr digitales Office strukturieren und optimieren
Umgang mit Stress und herausfordernden Situationen
  • Ursachen und Entstehung von Stress 
  • Entdecken Sie Ihren «Tiger»: Was macht Ihnen immer wieder zu schaffen? 
Energietankstellen finden und nutzen
  • Gelassenheit ist lernbar
  • Stress, nein danke – so arbeiten Sie an Ihrer Einstellung 
  • Energietankstellen identifizieren 
Individueller Lerntransfer und Umsetzung in die Praxis
  • Umsetzungstipps zur sofortigen Integration in den Alltag 
  • Erstellung Ihres individuellen Massnahmenplans: «Was mache ich ab morgen anders?»

Dieser Podcast dürfte Sie interessieren

10 FREIHEITEN

Gibt es Erfolg ohne Druck? Ja, sagen René Marchand und Stefan Boëthius: Ihre Publikation lädt Manager und Leader ein, sich mehr Freiheiten zu nehmen.

Autor: Dr. René Marchand

Broschüren

Corporate Programs

Übersicht firmeninternes Qualifizierungsangebot

Corporate Seminare

Firmeninterne Seminare im Paketangebot

Leadership Development

Führungskräfte-Entwicklungsprogramme

Personal Coaching

St.Galler Coaching & Top Executive Sparring

Corporate Conferences

Firmenevents, Tagungen & Symposien

Keynotes & Impulse

Corporate Impulsworkshops und Impulsvorträge