Grundlagen der Künstlichen Intelligenz und deren Einsatzbereiche
- Einführung in Künstliche Intelligenz: Grundprinzipien und Funktionsweise von KI im Überblick.
- Einsatzmöglichkeiten von KI im Projektmanagement: Wie KI typische Prozesse und Aufgaben optimieren kann.
- Rahmenbedingungen beim Einsatz: Datenschutzgesetze und Compliance bei der Nutzung von KI-Tools.
- Verantwortungsbewusster Umgang mit KI: Ethische Überlegungen und der Schutz von sensiblen Daten.
Auftragsklärung und Zieldefinition mit KI-Unterstützung
- Einsatz von KI bei der Erfassung von Projektanforderungen: Wie du präzise und umfassende Anforderungen ermittelst.
- Optimierte Zieldefinition: KI-gestützte Hilfsmittel zur klaren und messbaren Formulierung von Projektzielen.
- Automatisierung von Aufgaben: Wie KI Tools Routinetätigkeiten bei der Zielklärung übernimmt.
- Dynamische Zielanpassung: Mithilfe von KI auf veränderte Projektanforderungen reagieren.
Projektplanung und Ressourcenmanagement
- Nutzung von KI zur effizienten Planung von Aktivitäten, Ressourcen und Budgets.
- Automatisierte Ressourcenverteilung: Wie KI dir hilft, Teams und Materialien optimal einzuplanen.
- Analyse und Prognose: KI-basierte Vorhersagen zur Ressourcennutzung und Projektzeitplänen.
- Grenzen der KI im Planungsprozess und wie du diese überwinden kannst.
Risikoanalyse und Stakeholdermanagement
- KI-gestützte Risikoanalyse: Identifikation und Bewertung potenzieller Projektrisiken.
- Automatisierte Erstellung eines Risk Registers: Wie KI Risiken priorisiert und dokumentiert.
- Stakeholderanalyse: KI-Tools zur Erfassung und Analyse der Interessen und Bedürfnisse von Stakeholdern.
Kommunikationsplanung und Projektumsetzung
- Automatisierte Kommunikationsstrategien basierend auf Stakeholder-Daten.
- KI-Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten (z.B. Protokolle, E-Mails).
- Verbesserung der Zusammenarbeit im Team: KI-gestützte Tools zur Optimierung interner Kommunikationsprozesse.
- Überwachung und Anpassung: Wie KI hilft, den Fortschritt in der Projektumsetzung zu verfolgen und Änderungen vorzunehmen.
Statuserfassung und Reporting
- Echtzeit-Statusberichte: Automatisierte Berichte zur Darstellung des aktuellen Projektfortschritts.
- Maßnahmenplanung: KI-basierte Empfehlungen zur Optimierung von Prozessen und Ressourcen auf Basis von Statusdaten.
- Vergleich von Plan und Fortschritt zur besseren Kontrolle und Anpassung.
- Effizienzsteigerung durch Reporting-Automatisierung: KI-Tools für schnelle und präzise Projektberichte.